根据香港公司法例第三十二章规定：即在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
香港公司的商务秘书起到一个上传下达的作用。如果没有秘书将出现这些情况：接收不到政府以及银行信件、电话传真无法使用。这样会令你公司与外界失去联系，客户的邮件、买卖信息得不到及时处理，年审、税务等各种事项也没有及时通知到位，超期产生罚款是由客户自己负责的。
我司提供多元化、多功能的秘书服务，以良好完善的商务配套服务，选择专业而又有实力的商务公司提供秘书服务，会极大的促进贵公司的发展。
提供香港商业地带通讯和营业地址（代收政府银行客户私人函件）
提供电话传真及香港信件接收
办理当年周年申报文件，包括公司周年申报表及缴付商业登记证续期
准备及递交公司注册处文件（如：更改公司名称/董事/股东资料及转让等）
准备公司内部会议记录及决议
提供会计，及公司注册结构的专业意见
法定秘书由香港本地自然人或法人担任，方便政府联系和处理政府的往来文件。提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。
优点在于能建立企业形象，根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等，等同于在香港拥有自己的员工。
提供香港商业地带通讯和营业地址
可供作为信纸、名片、通讯等商业用途
提供商务服务电话和传真的接听和接收
香港秘书代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话
代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人
代收250克以内的小邮包，并转寄客户
提供专线电话（独立号码）
即时通知客户通话内容
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