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秘书服务

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香港信件接受

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香港地址挂靠

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香港电话传真

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陪同开户

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代客上庭

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为什么需要秘书公司?

根据香港公司法例第三十二章规定:即在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

没有秘书公司将会造成什么后果?

香港公司的商务秘书起到一个上传下达的作用。如果没有秘书将出现这些情况:接收不到政府以及银行信件、电话传真无法使用。这样会令你公司与外界失去联系,客户的邮件、买卖信息得不到及时处理,年审、税务等各种事项也没有及时通知到位,超期产生罚款是由客户自己负责的。

我司提供多元化、多功能的秘书服务,以良好完善的商务配套服务,选择专业而又有实力的商务公司提供秘书服务,会极大的促进贵公司的发展。

提供香港商业地带通讯和营业地址(代收政府银行客户私人函件)

提供电话传真及香港信件接收

办理当年周年申报文件,包括公司周年申报表及缴付商业登记证续期

准备及递交公司注册处文件(如:更改公司名称/董事/股东资料及转让等)

准备公司内部会议记录及决议

提供会计,及公司注册结构的专业意见

香港公司法定秘书

法定秘书由香港本地自然人或法人担任,方便政府联系和处理政府的往来文件。提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处理政府来往文件。

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法定秘书责任

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说,秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

1参加股东大会和董事会,编写会议记录;

2在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员;

3秘书有时应加签档和盖章;

4处理股权转让事宜;

5保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

6按规定向公司注册处提交有关文件, 例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

香港公司商务秘书

优点在于能建立企业形象,根据客户的需要而度身订造的商务服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等,等同于在香港拥有自己的员工。

商务秘书责任

01

提供香港商业地带通讯和营业地址

02

可供作为信纸、名片、通讯等商业用途

03

提供商务服务电话和传真的接听和接收

04

香港秘书代听电话,细心有礼,以国语、粤语、英语对话

05

代收政府、私人、商业及银行函件,并转寄收件人

06

代收250克以内的小邮包,并转寄客户

07

提供专线电话(独立号码)

08

即时通知客户通话内容

我们的优势

  • 经验丰富的专业团队
  • 一站式全产业链服务
  • 实力雄厚的代理机构
  • 正规资源与经验优势
  • 互联网化的业务平台


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