也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。04 法定秘书服务一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。
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最新香港公司年审资料与费用公司注册一周年后，香港公司每年必须向税务局以及注册处递交申报和缴费来更换新的资料，商业登记证逾期每年度罚款300港币，周年申报逾期需要按时间进行罚款（罚款算法如下图），此外未有或逾期递交周年申报表的公司客户被检控，一经定罪，可被法院判处罚款。
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